Zum 01.08.2025 suchen wir:
Auszubildende:n zur/zum Bürokauffrau-/mann (m/w/x) für Büromanagement
in Vollzeit (39 Std./Woche)
für unsere Verwaltung an der Overwegstraße in Herne
Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit über 400 Plätzen für Eltern, Kinder, Jugendliche und jungen Erwachsenen und stellen ein breites Spektrum an Projekten und Angeboten in stationärer wie ambulanter Form zur Verfügung.
Die Verwaltung bearbeitet alle täglich anfallenden kaufmännischen Aufgaben. Sie interagiert mit den Jugendämtern/Städten sowie den Leitungen und pädagogischen Mitarbeitenden in den einzelnen Gruppen. Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren Pädagogen und externen Stellen.
Was Sie erwartet:
Kaufleute für Büromanagement sind Service Allrounder und haben abwechslungsreiche Aufgaben. Bei uns werden Sie die verschiedenen Backoffice Abteilungen innerhalb Ihrer Ausbildung durchlaufen und in jeder einzelnen ausgebildet.
Die Backoffice Abteilungen bestehen aus der Allgemeinen Verwaltung, in der Sie Ihre Ausbildung starten. Dort lernen Sie Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung von Unterlagen und allgemeine Aufgaben. Danach gehen Sie weiter in die Leistungsabrechnung, in der Sie das Buchen von Zahlungsvorgängen und Rechnungen schreiben lernen. Weiter geht es für Sie in die Finanzbuchhaltung, dort kontrollieren Sie Zahlungsein- und -ausgänge und lernen die Buchhaltung kennen. Zu guter Letzt werden Sie in die Personalabteilung eingearbeitet, wo Sie mit Stundenübersichten und Personalangelegenheiten zu tun haben werden.
Was Sie mitbringen:
Sie fühlen sich im Büro wohl, mögen kaufmännische Tätigkeiten sowie digitales Arbeiten mit Office Programmen und interessieren sich für wirtschaftliche Zusammenhänge. Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeiten, sind aufgeschlossen und zeigen gerne Eigeninitiative, sind lern- und leistungsbreit, zuverlässig und strukturiert. Sie behalten Ihre Aufgaben im Griff und haben einen Blick fürs Detail. Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind dennoch ein Teamplayer und haben Spaß im Umgang mit Menschen. Damit Sie die Ausbildung erfolgreich absolvieren können, benötigen Sie die mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur.
Was wir Ihnen bieten:
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub und Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Lernmittel und Prüfungsvorbereitungskurs, Berufsschule am Ort Ihrer Wahl
- Parkplätze vor der Tür, aber auch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Hohe Übernahmequote
Stellendetails:
- Einsatzort
- Herne
- Beruf
- Auszubildende:n zur/zum Bürokauffrau-/mann (m/w/x) für Büromanagement
- Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
- Arbeitszeitmodell
- Vollzeit (39 Std./Woche)
- Vertragsart
- Ausbildung
- Einstellung
- ab 01.08.2025
Bewerbung:
Wir begrüßen Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns die üblichen Unterlagen zu.
- Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular
- oder schreiben uns eine E-Mail
- oder senden einen Brief an:
Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH
z.Hd. Personalabteilung
Overwegstr. 31
44625 Herne
Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter Umschlag beigefügt oder diese werden persönlich abgeholt.
