Ab sofort suchen wir:
Verwaltungsleitung (w/m/x)
in Vollzeit (39 Std./Woche)
Für unsere Verwaltung an der Overwegstr. 31 in Herne
Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und als solcher eine Einrichtung für stationäre, ambulante und flexible Hilfen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.
Zu unserer Unternehmensfamilie gehört das Ev. Kinderheim-Jugendhilfe Herne gGmbH, die KEW Erziehungshilfe Werne gGmbH, die Explicato Jugendhilfe gGmbH und die JHH Jugendhilfe Holzminden gGmbH.
Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung und das pädagogische Leitungsteam bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.
Was Sie erwartet:
- Leitung und Entwicklung der Verwaltungsmitarbeitenden
- Dienst und Fachaufsicht für 25 Mitarbeitende
- Verantwortung des Rechnungswesens, Personalverwaltung, Leistungsabrechnung, Allgemeinen Verwaltung, IT-Abteilung, Hauswirtschaft sowie der Abteilung Liegenschaften zusammen mit der Geschäftsführung
- Beratung und Unterstützung der pädagogischen Leitungskräfte in Verwaltungsabläufen
- Vorbereitung der Entgeltverhandlungen mit den Kommunen
- Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- Informationen an die Geschäftsführung über besondere Betriebsvorgänge bzw. Abweichungen
- Beratung der Entscheidungsträger in betriebswirtschaftlicher Hinsicht
- Beratung der Entscheidungsträger im Gemeinnützigkeitsrecht/Steuerrecht
- Vorbereitung von unterzeichnungsreifen Vorgängen, die zum Geschäftsbereich der Einrichtung gehören
- Kooperation mit der Mitarbeitervertretung entsprechend den jeweiligen Vorgaben
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung als Leitungskraft
- Sie verfügen über ausgeprägte Führungskompetenz und Zielorientierung
- Sie haben Freude an der Gestaltung von Prozessen und Organisationsentwicklung
- Sie haben ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsprozessen einer Jugendhilfeeinrichtung
Was wir Ihnen bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein engagiertes Team von Mitarbeitenden in einer verlässlichen Dienstgemeinschaft
- Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliches Entgelt nach dem Bundesangestelltentarif in kirchlicher Fassung (BAT-KF)
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Job Bike
Stellendetails:
- Einsatzort
- Herne
- Beruf
- Verwaltungsleitung (w/m/x)
- Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
- Arbeitszeitmodell
- Vollzeit (39 Std./Woche)
- Vertragsart
- Vollzeit, Teilzeit, Minijob
- Einstellung
- ab sofort
Bewerbung:
Wir begrüßen Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns die üblichen Unterlagen zu.
- Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular
- oder schreiben uns eine E-Mail
- oder senden einen Brief an:
Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH
z.Hd. Personalabteilung
Overwegstr. 31
44625 Herne
Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter Umschlag beigefügt oder diese werden persönlich abgeholt.